1. Verantwortlicher

THS Academy
606 W 3rd Ave.
Spokane, WA 99201
USA

E-Mail: info@ths-akademie.de

2. Datenschutzkontakt

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an folgende E-Mail-Adresse wenden:

E-Mail: dataprotecetion@ths-academy.com

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website www.ths-homeschooling.com werden durch den auf deinem Endgerät verwendeten Browser automatisch Informationen an unseren Server gesendet und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und im Fehlerfall eine Analyse zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer stabilen, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website).Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

3.1 Content Delivery Network und Sicherheit

Zur Absicherung unserer Website und zur optimierten Auslieferung von Inhalten nutzen wir ein sogenanntes Content Delivery Network (CDN) und Sicherheitsdienste des Anbieters Cloudflare Inc. bzw. Cloudflare Ltd. Beim Aufruf unserer Seiten werden Anfragen über die Server von Cloudflare geleitet. Dabei können insbesondere IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie technische Browserinformationen verarbeitet werden.

Der Einsatz erfolgt in unserem berechtigten Interesse an einer stabilen und sicheren Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Soweit hierbei eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) erfolgt, stützen wir diese auf geeignete Garantien im Sinne der Art. 46 ff. DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und ergänzende Schutzmaßnahmen, soweit erforderlich).

4. Allgemeine Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich ist:

• zur Vorbereitung und Durchführung von Ausbildungs- und Schulverträgen, Online-Unterricht, Kursen und Seminaren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

• zur Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Eltern und Schülern (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO),

• auf Grundlage von Einwilligungen, z. B. bei Newsletter-Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

• zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, insbesondere Angaben zur religiösen oder weltanschaulichen Überzeugung (z. B. im Rahmen unseres christlichen Profils), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO (Verarbeitung durch eine kirchennahe / weltanschaulich ausgerichtete Einrichtung) und ggf. zusätzlich auf Basis deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

5. Besondere Hinweise zur Verarbeitung von Daten von Kindern

Unser Angebot richtet sich insbesondere an Kinder und Jugendliche im schulpflichtigen Alter.Vertragspartner und primäre Ansprechpersonen sind jedoch in der Regel die Eltern bzw. Erziehungsberechtigten.

Wir erheben Daten von Kindern im Rahmen der Anmeldung und der Durchführung des Unterrichts nur in dem Umfang, wie es für die Aufnahme, Betreuung, Leistungsbeurteilung und Kommunikation erforderlich ist (z. B. Name, Geburtsdatum, Klasse, E-Mail-Adresse des Kindes für den Login im Lernportal).

Da Erziehungsberechtigte unsere Vertragspartner sind, erfolgt die Anmeldung immer durch Eltern bzw. Erziehungsberechtigte.

Wir geben personenbezogene Daten von Kindern nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erfüllung des Unterrichtsverhältnisses erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

6. Datenverarbeitung auf unserer Website

6.1 Kontaktformular

Wenn du uns über ein Kontaktformular auf der Website eine Anfrage sendest, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).Die Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6.2 Info-Meeting-Anmeldung

Über das Info-Meeting-Formular können Interessenten sich für ein Online-Infotreffen anmelden. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Name

• E-Mail-Adresse

• ggf. Anzahl und Alter der Kinder

• weitere freiwillige Angaben

Wir verwenden diese Daten, um dir die Einwahldaten zu senden, das Info-Meeting vorzubereiten und im Anschluss ggf. Rückfragen zu klären.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Information von Interessenten).

6.3 Anmeldeformular für Kinder

Über das Anmeldeformular können Eltern ihre Kinder für unseren Online-Unterricht anmelden. Dabei werden u. a. folgende Daten erhoben:

• Anzahl der anzumeldenden Kinder

• Angaben zu den Eltern (Name, E-Mail-Adresse, Adresse, ggf. Telegram-Nutzername)

• ggf. Angaben zu einer geplanten Auswanderung

• Angaben zum Kind (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse des Kindes, Geburtsort, Geburtsdatum, gewünschte Klassenstufe)

• Freitextnachricht (Nachricht/Anmerkungen der Eltern)

Diese Daten verarbeiten wir, um die Aufnahme zu prüfen, den Unterricht zu planen, die Zugänge zum Lernportal anzulegen und mit den Eltern zu kommunizieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsschluss und -durchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Schulorganisation).

Am Ende des Formulars holen wir deine Einwilligung zur Verarbeitung der angegebenen Daten ein. Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an dataprotection@ths-academy.com.

6.4 Bewerbungsformular

Wenn du dich über unser Karriereformular bewirbst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Motivationstext, Anhänge) zum Zweck der Prüfung und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Bewerberverwaltung).Im Falle einer Absage werden Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens innerhalb eines angemessenen Zeitraums gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder du einer längeren Speicherung zugestimmt hast.

6.5 Test-Auswertungen und E-Mail-Infos zu Testergebnissen

Gelegentlich bieten wir freiwillige Online-Tests an (z. B. zur Orientierung oder Selbsteinschätzung). Im Rahmen dieser Tests können wir folgende Daten verarbeiten:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Testergebnis

• ggf. Alter oder andere freiwillige Angaben

Wir verwenden diese Daten, um dir das Ergebnis zuzusenden und dir im Anschluss weitere passende Informationen zu unserem Angebot oder zu ähnlichen Themenbereichen per E-Mail zukommen zu lassen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über einen Abmeldelink in den E-Mails oder per E-Mail an dataprotection@ths-academy.com.

6.6 Newsletter (MailerLite)

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, benötigen wir deine E-Mail-Adresse und deine Bestätigung, dass du Inhaber der E-Mail-Adresse bist und mit dem Erhalt des Newsletters einverstanden bist. Für den Versand nutzen wir den Dienst MailerLite des Anbieters MailerLite Limited (Irland / EU bzw. mit geeigneten Garantien).

Die Anmeldung erfolgt in der Regel im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail, in der du deine Anmeldung bestätigen musst.

Wir verwenden deine Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters und ggf. zur Auswertung, ob Newsletter geöffnet und Links geklickt werden, um unsere Inhalte zu verbessern.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an uns.

Die für den Newsletter gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald du dich abmeldest, sofern keine weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6.7 Blog-Kommentare

In unserem Blog können Nutzer Kommentare hinterlassen. Wir nutzen für die Kommentarfunktion auf unserer Website das WordPress-Plugin „Thrive Comments“. Wenn du einen Kommentar abgibst, verarbeiten wir:

• deinen Kommentartext

• den von dir gewählten Namen bzw. Nutzernamen

• deine E-Mail-Adresse

• Zeitpunkt des Kommentars

• ggf. die IP-Adresse (zum Schutz vor Missbrauch und Spam)

IP-Adressen speichern wir nur so lange, wie dies zur Abwehr oder Verfolgung von Rechtsverletzungen erforderlich ist (z. B. Beleidigungen, strafbare Inhalte).

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem sicheren und missbrauchsfreien Kommentarbereich.

Sofern wir technische Schutzmechanismen gegen Spam (z. B. automatische Filter) einsetzen, dient dies dem berechtigten Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6.8 Kommunikation über Messenger (Telegram & WhatsApp)

Im Rahmen unserer Angebote (z. B. Info-Gruppen, Benachrichtigungen zu Meetings, organisatorische Kommunikation, Support) nutzen wir unter anderem die Messenger-Dienste Telegram und WhatsApp. Wenn du uns deinen Telegram-Benutzernamen oder deine WhatsApp-Nummer mitteilst, oder einer unserer Gruppen/Kanäle beitrittst, verarbeiten wir alle nötigen Angaben, um dich dort kontaktieren zu können bzw. dir Informationen zukommen zu lassen.

Rechtsgrundlagen sind je nach Kontext deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und für dich praktischen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bitte beachte, dass es sich bei Telegram und WhatsApp um Dienste von Drittanbietern handelt, deren Datenverarbeitung wir nicht beeinflussen können. Es gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter. Wir empfehlen dir, dortige Einstellungen zum Schutz deiner Privatsphäre zu prüfen.

7. Cookies, Statistik & eingebettete Inhalte

7.1 Cookies & Burst Statistics

Wir verwenden für die statistische Auswertung der Website-Nutzung ein cookiefreies Statistik-Tool (Burst Statistics). Dabei werden anonymisierte oder pseudonymisierte Daten verarbeitet, die es uns ermöglichen, die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern.Es werden hierbei keine Nutzerprofile mit personenbezogenen Daten erstellt und keine Cookies gesetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen und bedarfsgerechten Gestaltung der Website).

7.2 Google Fonts

Auf unserer Website werden derzeit Google Web Fonts über Server von Google (Google Ireland Limited / Google LLC) eingebunden, um Schriftarten einheitlich darzustellen. Beim Aufruf der Seite baut Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Google auf und übermittelt dabei u. a. Ihre IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website).

7.3 YouTube

Auf einigen Seiten binden wir Videos der Plattform YouTube ein, betrieben von Google Ireland Limited bzw. Google LLC (USA). Wenn du eine Seite mit eingebettetem YouTube-Video aufrufst, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und es können Daten an YouTube/Google übermittelt werden (z. B. IP-Adresse, aufgerufene Seite).

Je nach Browser-Einstellungen und Login-Status bei Google können Cookies gesetzt und Nutzungsprofile erstellt werden. Wenn du dies nicht wünschst, logge dich vor dem Besuch unserer Website aus deinem Google-/YouTube-Konto aus.

Die Einbindung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots und zur anschaulichen Vermittlung von Inhalten.Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7.4 Consent-Management-Toolnner)

Wir verwenden auf unserer Website ein Consent-Management-Tool („Cookie-Banner“), um die von dir erteilten Einwilligungen in das Setzen von Cookies sowie den Einsatz bestimmter Dienste (z. B. YouTube, Google Fonts, Newsletter-Tools) zu verwalten.

Beim Aufruf unserer Website wirst du in einem Hinweisfenster über Art und Zweck der eingesetzten Cookies und vergleichbaren Technologien informiert und kannst entscheiden, welchen Kategorien du zustimmst. Deine Auswahl wird in einem technisch notwendigen Cookie gespeichert, damit die Website deine Einstellungen bei weiteren Besuchen erkennen kann.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der hiermit verbundenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen im Bereich Datenschutz) sowie unser berechtigtes Interesse an einer rechtskonformen, nutzerfreundlichen Verwaltung von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Du kannst deine Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die entsprechenden Einstellungen im Cookie-Banner ändern oder widerrufen.

8. Unsere Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram, YouTube). Beim Besuch dieser Seiten gelten die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Wenn du über Social Media mit uns interagierst (z. B. durch Nachrichten, Kommentare, Likes), verarbeiten wir die dabei von dir bereitgestellten Daten (z. B. Profilname, Inhalte der Kommunikation) zur Beantwortung deiner Anfragen und zur Außendarstellung unserer Arbeit. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie ggf. deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Je nach Plattform besteht zwischen uns und dem Betreiber eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne von Art. 26 DSGVO hinsichtlich bestimmter Auswertungen (z. B. Seitenstatistiken). Hinweise hierzu findest du in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformbetreiber.

9. Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur dann an Dritte weiter, wenn:

• dies für die Durchführung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

• wir oder Dritte ein berechtigtes Interesse daran haben und Ihre Interessen nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), oder

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zur Erfüllung unserer Aufgaben nutzen wir u. a. Dienstleister als sogenannte Auftragsverarbeiter, etwa für:

• Hosting und technischer Betrieb der Website

• E-Mail-Kommunikation (Gmail / Google Workspace)

• Newsletter-Versand (MailerLite)

• Videokonferenzen und Online-Unterricht (z. B. Zoom)

Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.